SEMINAR NASIONAL CREATIVEPRENEUR 2022

Assalamualaikum Wr. Wb. Shalom, Om Swastiastu, Namo budaya, salam kebajikan

Halouwww creative people!! Apa kabar? Semoga dalam keadaan yang baik yah semuanyaa. Mungkin dari judul blog udah keliatan yah disini aku bakalan ngapain haha. Jadi  Kenalin nama aku Gusti Deffi Royanti, panggil aja nama aku Gete disini aku berperan sebagai tour guide kalian semua untuk menikmati perjalanan dari Seminar Creativepreneur tahun 2022, yang penuh dengan keseruan, tantangan, dan tidak lupa juga tangisan.

“PROLOG”

Pertama-tama aku akan mengenalkan kalian dengan adik-adik kecilku yang sudah menemaniku dari awal kepanitiaan SCP dipilih yakni Fransiska dan Vety. Pertemuan kami bermula pada tanggal 6 Maret 2022, dimana pada tanggal ini lah terbentuknya panitia pelaksana inti dari SCP.  

Disini kami terbagi menjadi tiga peran, aku disini sebagai ketua pelaksana lanjut dengan Siska sebagai sekretaris dan Vety sebagai bendahara. Walaupun kami memiliki perannya masing-masing tapi tenanggg, kami tetap jadi satu-kesatuan kok untuk menciptakan kepanitiaan yang kompak dan selaras hingga akhir (azekk).

Sebelum aku lanjut dengan kisah-kisah penggarapan SCP tahun ini, aku ingin menjelaskan terlebih dahulu nih apa sih itu Seminar Creativepreneur??? Jadi, singkatnya SCP adalah program kerja berbentuk seminar dengan konsep edukasi dan entertaint yang dikemas secara kreatif dan menarik yang berskala nasional, sekaligus memperkenalkan program studi Administrasi Bisnis kepada masyarakat umum.

Nah itulah singkatnya mengenai apa itu program kerja SCP. Sooo mari kita lanzutt ke cerita selanjutnya!

“AWAL MULA”

Aku ingin menceritakan bagaimana kami menentukan konsep dan tema, butuh waktu kurang lebih satu bulan untuk akhirnya dapat menetapkan konsep serta tema SCP 2022. Konsep yang kami usung adalah kolaboratif dengan tema “Membentuk Personal Branding untuk Membangun Peluang Bisnis Kolaborasi yang Kreatif” alasan diambilnya konsep dan tema ini sebenernya simple banget, karena kemarin kami bertiga mau ngegabungin semua ide yang kami pengen, dan setelah dilihat penggabungan ide yang pengen kami bawakan ini cukup unik dan belum pernah kami lihat pada seminar lain mengangkat topik mengenai hal ini dan yaa jadilah tema kami seperti diatas.

Setelah kami mendapatkan konsep serta tema yang sudah sesuai, kami memulailah ke tahap selanjutnya yakni hal-hal yang mendukung acara SCP 2022 seperti uang, pencarian narasumber, venue acara, dan sebagainya. Awal mulanya kami bertiga menjalankan berbagai hal tersebut selama kurang lebih 2 bulan.

Hingga akhirnya kami mulai melengkapi kepanitiaan yang berisikan orang-orang hebat dan mungkin tanpa adanya mereka acara SCP tak akan berjalan sukses. Mereka yang kusebutkan ini adalah koordinator-koordinatorku tercinta yakni, Fitriyadi sebagai koordinator Acara, Nadya sebagai koordinator Publikasi dan Dokumentasi, Lia sebagai koordinator Marketing, Ghazali sebagai koordinator Humas dan Konsumsi, Tuty sebagai koordinator Ticketing, Hayati sebagai koordinator Dekorasi, Ansari sebagai koordinator Perlengkapan dan Ghaza sebagai koordinator Lapangan. Dengan lengkapnya kepanitiaan SCP 2022 ini sedikit banyaknya mengurangi pekerjaan kami bertiga, karena sebagian pekerjaan sudah dapat di handle oleh para koordinator serta anggota divisinya.

Perjalanan SCP terasa menyenangkan pada awalnya, namun seperempat perjalanan kami sudah mulai dihadapi berbagai kendala mulai dari kendala tanggal acara yang dirubah karena menyesuaikan dengan berbagai hal, terus susahnya mendapatkan venue didalam kampus yang diharapkan, karena pada saat itu terkendala dengan perizinan, dan jika kami mencari diluar kampus maka biaya yang dikeluarkan akan semakin banyak. Sedangkan masalah besar lainnya yang kami hadapi pada saat ini adalah, uang.

Tetapi bersyukurnya kami saat itu, satu-persatu kendala tersebut dapat kami atasi dan akhirnya di Announce lah secara official bahwa pada tanggal 29 September 2022 SCP akan dilaksanakan, dengan tempat yang kami harapkan, pengisi yang sudah kami pilih sebelumnya serta hal lainnya yang dirasa perlu.

 

“ROLLER COASTER?”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Seperti yang udah aku katakan sebelumnya di kalimat pembuka, bahwa SCP tahun ini penuh dengan tantangan dan bisa dianggap seperti wahana permainan roller coaster, mengapa aku berkata demikian? karena tak selang kendala tersebut sudah selesai diatasi, H-9 acara kami diberi informasi bahwa venue acara tidak dapat dipakai dihari acara kami karena adanya satu dan lain hal, sehingga kami semua memutar otak untuk mencari cara agar dapat tempat, namun, tetap memperjuangkan dan melakukan negosiasi dengan pihak yang mengurus venue acara dan kabar baiknya kami akhirnya bisa memakai venue tersebut dan progress acara pada saat itu juga sudah hampir 100%.

Tapi kabar baik ini tak berlangsung lama, karena H-3 acara kami semua mendapat kabar yang buruk dan kabar inilah yang menyebabkan terjadinya pengunduran tanggal acara. Kabar itu kami dapat dari pihak manajer narasumber nasional, bahwa narasumber pada saat itu jatuh sakit dan tidak dapat mengisi acara secara offline. Karena kabar inilah kami dengan terpaksa membuat announcement yang menyatakan bahwa acara SCP akan diundur dan narasumber nasional akan mengalami pergantian. Hal ini menyebabkan progress kami pun jadi menurun drastis karena inti dari acaranya sendiri adalah materi yang disampaikan nantinya oleh si narasumber.

Perjalanan SCP terasa berat dengan adanya informasi-informasi diatas yang sukses membuat aku dan panitia lainnya khawatir apakah SCP akan di cut? Apakah perjalanan yang sudah kami perjuangkan hanya terhenti sampai disini? Bagaimana kami menghadapi para peserta yang sudah menantikan acara ini? Banyak sekali pertanyaan tanpa adanya secercah harapan pada saat itu.

 

“BANGKIT”

Namun, kami tak ingin berlarut-larut merasakan keterpurukan dan akhirnya sehabis dari adanya kejadian tersebut. Kami bersama bangkit dengan merancang ulang mengenai pengisi acara kami, melengkapi bagian yang kurang, dan merampungkan seluruh progress yang sempat menurun. Dan dari perancangan ulang inipun kami tetap menemui kendala yang cukup menyulitkan dan memberatkan, tapi pada akhirnya kami dapat dengan mantap mengatakan SCP beneran terlaksana.

Akhirnyaa kami dapat melaksanakan acara ini pada tanggal 3 November 2022, hari dimana finally SCP beneran terlaksana, walaupun tentunya ada beberapa hal yang rasanya cukup disayangkan, namun overall pada tanggal 3 November lah kami merasa separuh beban kami sudah terlepas, kalau bahasa banjarnya sih “tecabut dah kesesuban” wkwk.

“EPILOG”

Dalam proses menuju tahap ke hari-h acara banyakkkk banget sebenernya hal-hal dari mulai yang bisa kami kendalikan sampai yang bikin kami semua hampir angkat tangan untuk menyerah. Tapi dari hal itulah kami jadi banyak dapat pembelajaran dan pengalaman yang berharga buat kami kedepan.

Dari sini juga aku dapat memetik kesimpulan bahwa sebenarnya gaada yang ga mungkin kalau kita terus gigih untuk menghasilkan yang terbaik, dan pasti ditunjukkan jalannya walaupun jalan tersebut memiliki banyak rintangan namun dari rintangan inilah kita dapat memetik hasil yang maksimal pada saat kita sampai ketujuan yang diinginkan.

“CATATAN KAKI DARI TOUR GUIDE”

Aku disini ingin mengucapkan big thanks banget kepada seluruh pihak yang sudah mau memperjuangkan SCP tahun ini serta kepada anggota HIMABI yang sudah turut serta membantu kami panitia pelaksana dalam merealisasikan proker SCP 2022. Selain itu aku juga ingin say thankyou 100x sama panitia pelaksanaku yang udah mau sabar walaupun udah jatuh, jatuh, jatuh, namun tetap mau bangun bersama-sama, semoga kalian dapat memetik pembelajaran yang banyak dari proker ini yaa love you all *insert emot hati banyak*.

Dan inilah akhir dari kisah serta perjalanan kita yah creative people!! Semoga perasaan pada saat kami menggarap acara ini tersampaikan dengan baik kepada kalian dan kalian dapat memetik apapun itu dari hasil tulis tangan tour guide amatir ini <3. Aku sebagai tour guide pada perjalanan Seminar Creativepreneur ini pamit undur diri yah Wassalamualaikum Wr. Wb. Bye-bye semuanyaa.

Dokumentasi:

 

 

SCP 6.0, COLLABORATIVE THE WAY TO BE CREATIVE.

 (end)